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水墨花园监控维修进度说明

绿城物业进场时，小区监控系统已经瘫痪，在物业进场后有针对监控系统做全面的检查并提供了维修建议。随后业委会组织热心业主及相关单位整理整改方案说明，同时也组织学习了湖东兄弟小区相关经验, 开始开展监控的评估工作。

小区之前未走过维修基金申请流程，且兄弟小区状况也跟水墨状况不一样, 所以在评估上也耗费了不少时间和精力, 经过咨询专业业主意见，成立了水墨消防监控维修群, 综合多方考量，业代会投票表决通过拟采用动用维修基金, 公开招标的方式进行。

经过比价筛选和业代会投票, 最终选定了苏州日丰招投标代理有限公司进行公开招标，目前待与其签订合同，正在进行监控招标前的编标工作，之后的公开招标及施工部分待持续进行,也欢迎各位热心业主积极参与。

以下是监控实施的相关历程:

2018年6月1日至2018年8月20日，收集目前小区监控状况, 并在绿城物业配合下，由业委会及热心业主一起进监控机房实地参观和考察, 随后列出水墨花园监控系统方案及初稿。

2018年8月20日至2018年9月5日, 召集热心业主一起讨论监控系统方案初稿, 同步上网查找相关资料, 寻找招标代理公司。

2018年9月15日第二届第七次业主代表大会上做了水墨花园监控系统方案情况汇报，方案业代表上表决通过。

2018年10月19日, 经过比价沟通, 确定苏州日丰招投标代理有限公司为招标代理公司。

2018年11月26日，与苏州日丰招投标代理有限公司确定项目招标代理委托协议，并同意合同签订后10日内，向乙方支付贰万元代理费用，乙方向甲方开据收款收据，待项目完成后甲方按实际应付费用结算。

目前阶段正在请招标代理公司进行编标，完成后将启动公开招标流程，预计在1月份完成招标工作并启动监控维修基金的跑楼签字路程，跑楼通过并送维修基金管理中心审核通过后进场维修。

   水墨花园小区业主委员会

2018-11-27